El home office se ha convertido en una opción por la crisis del coronavirus. Pero para poder hacerlo es importante utilizar las herramientas correctas y seguir consejos de seguridad para el teletrabajo. En Posicionamiento Web Marbella te contamos más sobre este tema.
El trabajo remoto como opción ante el COVID-19
Mucho antes de que el coronavirus se expandiera por el mundo el trabajo remoto se ha estado utilizando. Aunque lo más común es que los empleados hagan alguna parte de su labor en casa y vayan a la oficina de vez en cuando.
Pero la opción del trabajo remoto por completo estaba más asociada a los freelance y esto es algo propio de los millennials. Se estima que 50 % de los miembros de esta generación laboran de esta forma.
Con la epidemia global del coronavirus las compañías han buscado maneras de seguir funcionando mientras sus empleados están en casa cumpliendo la cuarentena. El trabajo remoto ha sido la respuesta, funciona para muchas empresas entre ellas las pymes que tienen un blog.
La premura con la que muchas empresas mandaron a sus trabajadores a casa podría resultar en problemas de seguridad. Muchos no se prepararon para esto y han tenido que hacerlo a medida que pasan los días.
Consejos de seguridad para el teletrabajo
Trabajar fuera de oficina implica muchas cosas para empleados y jefes. Hay bastantes beneficios de esto, pero se debe hacer con precauciones.
Una de las principales preocupaciones de los directivos y dueños de empresas es que los empleados están tratando con datos e información delicados, contratos de clientes. De ahí la necesidad de cuidar la seguridad en el trabajo remoto.
Cuidar las contraseñas
Es algo que todos debemos cuidar trabajando o no desde casa. Las contraseñas deben ser fuertes y frecuentemente actualizadas para proteger la información con la que están trabajando al hacer home office.
La vieja costumbre de anotar una contraseña en un papel y pegarlo a un lado de la pantalla ya no es una opción. Utilizar gestores de contraseñas es lo más moderno. Estos te ayudarán a generar y almacenar passwords seguros en navegadores y podrás sincronizar tus datos en distintos equipos.
Los gestores de contraseñas son una excelente herramienta para el teletrabajo, algunas opciones son:
- LastPass: recuerda tu contraseña en distintos dispositivos, tiene versión gratis y de pago. La gratis permite un solo usuario, varios dispositivos y autenticación multi-factor.
- Myki Password Manager & Authenticator: almacena las contraseñas en tu móvil, no en la nube. Tiene extensiones para cualquier navegador, reemplaza Google Authenticator. Y lo mejor es gratis.
- Norton Password Manager: te dice la fortaleza de la contraseña. Aunque no funciona en todas las plataformas. Es gratis.
- Avira Password Manager: también es gratis, sincroniza las contraseñas en todos tus dispositivos. Tiene autenticación en dos factores.
- Gestionar contraseñas en Google Chrome: este navegador te permite recordar las contraseñas de diferentes sitios y puedes usarlas en distintos dispositivos activando la sincronización.
El acceso al ordenador también debe estar siempre protegido con una contraseña fuerte.
Protección de seguridad
Si la compañía es la dueña del ordenador desde el que estás trabajando ellos deben asegurarse de que tenga un antivirus actualizado, que el equipo está encriptado y tiene firewalls.
La empresa debe tener política de ciberseguridad. Tanto para los equipos que son de su propiedad, como si son de los empleados. Esto es muy importante para community managers que llevan las cuentas de redes sociales de tu negocio.
Encriptación del correo electrónico
El correo electrónico es una fuente de amenazas potencial. Este debe tener una opción de encriptar el email.
Hay empresas que tienen políticas de emails más estrictas y que tienen mandatos claros para los empleados sobre qué correos pueden enviar.
No envíes correos electrónicos relacionados con el trabajo desde tu email personal. Esto te hace ver poco profesional, y aparte podría dejarte vulnerable.
También está pendiente de los emails de suplantación de identidad o phishing.
Asegurar los equipos físicamente
Es importante que el disco duro completo quede cifrado. Así, aunque este sea robado nadie podrá acceder a la información de la compañía que está almacenada ahí.
No importa dónde esté el trabajador, al terminar de trabajar debe cerrar sesión. Si está en casa puede ser que su hijo envíe un correo sin querer o modifique archivos que no debe. Lo mejor es tener cuidado.
Además, una vez que terminas el trabajo debes apagar el equipo y dejarlo en un lugar fuera del alcance de otros.
Conexión a Internet
Si te conectas al Internet de tu casa debes asegurarte de que esta no esté disponible o a la vista de otros ordenadores.
Asegúrate de que tienes acceso a la nube de tu trabajo con una encriptación VPN. Ten una contraseña fuerte para tu wi-fi. El acceso a tu router también debe estar bien protegido.
Con estos consejos de seguridad para el teletrabajo podrás llevar a cabo tus labores de la mejor manera. Tanto la empresa, como el empleado se deben cuidar para evitar cualquier problema.
